Che cosa definisce una buona organizzazione aziendale nel noleggio?

Vi siete mai chiesti quanto e come influisca l’organizzazione interna della vostra azienda sul suo sviluppo e sulle opportunità di cavalcare nuovi mercati?

Recentemente, io mi sono posta questa domanda molte volte. Da quasi due mesi faccio parte di una realtà che sta investendo molto nelle persone e nell’affidare ai propri collaboratori parte della gestione aziendale stessa.

Un rischio? Forse. Ma anche un ottimo punto di vista per guardare al futuro e porre le basi per una crescita progressiva dell’azienda, rendendola scalabile e ricca di persone consapevoli, capaci di guidare – ciascuna nel suo piccolo – parte di quella stessa impresa.

Che cosa significa “organizzazione aziendale”

Come qualsiasi espressione entrata a far parte del linguaggio comune, anche l’idea di “organizzazione aziendale” è un qualcosa che, molto spesso, rischia di essere banalizzato. Si tende ad associarla alla semplice gestione dei ruoli e rispetto delle gerarchie, quando in realtà ci sono molti aspetti che concorrono a definirla.

Tecnicamente, l’organizzazione aziendale si riferisce alla struttura, disposizione e gestione delle risorse umane, finanziarie e materiali all’interno di un’impresa.

Più nel profondo, stiamo parlando di persone che hanno certamente ruoli e responsabilità, ma che sentono e vivono l’azienda anche come un proprio progetto di crescita personale. Abbiamo approfondito più volte, in queste pagine, l’importanza che ha nel noleggio la valorizzazione delle persone.

Certo, arrivare a questo livello di coinvolgimento e senso di appartenenza non è affatto cosa di semplice. Specialmente in un momento storico come questo, in cui le persone esigono condizioni lavorative più stimolanti e non hanno paura di cercare con frequenza un impiego migliore.

Ma rimane un risultato raggiungibile e da perseguire. Quando si riesce a creare un’azienda davvero ben strutturata e pronta a guardare al futuro, che si fida delle persone che la compongono e che è capace di valorizzare il lavoro di ognuno….ecco, in quel caso stiamo davvero parlando di un’organizzazione aziendale solida e concreta, capace di affrontare con successo la sfida – sempre più centrale nel noleggio – della fidelizzazione del personale.

Provate a pensare un momento alla vostra azienda o al luogo di lavoro in cui vi trovate. Potete dire di vantare una buona organizzazione? Vi sentite riconosciuti dalle persone che collaborano con voi, per quello che fate e per il contributo che potete dare alla vostra impresa?

Vantaggi condivisi

Queste domande sono volutamente provocatorie, perché so che nella maggior parte dei casi tendiamo a non porcele. Io per prima ho sempre cercato di non approfondire questo argomento, convinta che “dovesse funzionare così” e che un certo grado di disorganizzazione fosse in fondo fisiologico. Ma in realtà, non è solo una questione di organizzazione. È questione di fiducia, di condivisione e di collaborazione verso un obiettivo comune, che è quello di far bene alla propria azienda.

I vantaggi che possono derivare da un’organizzazione aziendale ben strutturata, infatti, sono molteplici:

• efficienza operativa: un’organizzazione di noleggio ben strutturata contribuisce a ottimizzare i processi, riducendo gli sprechi di tempo, risorse e denaro massimizzando così i propri risultati;
• chiarezza di ruoli e responsabilità, poiché ognuno all’interno dell’azienda sa che cosa fare e comprende perché il suo ruolo e il suo contributo siano importanti per far crescere l’impresa nel suo complesso;
• comunicazione efficace: essere ben strutturati significa anche aver condiviso valori, obiettivi ed eventuali difficoltà a cui l’azienda può andare incontro, con il fine di far sentire ciascuno parte di un team affiatato, il che contribuirà anche alla motivazione di ciascun collaboratore;
• adattamento al cambiamento: un’organizzazione flessibile, ma allo stesso tempo ben strutturata, è in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, delle tecnologie e dell’ambiente circostante; allo stesso tempo, una struttura organizzativa ben progettata può favorire l’innovazione e la capacità di risposta alle sfide esterne.