Come si digitalizza un’azienda di noleggio?

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Oggi la digitalizzazione si è largamente diffusa nella nostra vita privata, soprattutto grazie all’avvento degli smartphone; grazie a questi ultimi, siamo abituati ad ascoltare la nostra musica preferita in qualsiasi momento, a fare acquisti tranquillamente seduti sul divano oppure ad avere indicazioni stradali costantemente aggiornate mentre guidiamo.

Ma possiamo dire che sia lo stesso per quanto concerne la nostra vita aziendale? Le aziende italiane non hanno ancora fatto un cambiamento di tale portata.

Se vogliamo, ci sono stati due momenti che hanno dato una spinta forte al cambiamento: la fatturazione elettronica e il Covid. Possiamo dire che gli unici veri passi avanti fatti dalle aziende negli ultimi dieci anni sono stati causati da una pandemia e dal fisco.

Vero è che spesso la difficoltà nell’opera di digitalizzazione è rendere digitali processi semplici e semplificarli ulteriormente.

Vado al punto: oggi Zucchetti presenta due nuovi servizi per rendere il lavoro all’interno delle aziende molto più semplice rispetto a come viene gestito attualmente, in termini di dispendio di tempo, energia e carta.

SignBook

SignBook è un servizio di firma elettronica (sia semplice che avanzata) con il quale l’azienda può far firmare ai suoi clienti contratti e documenti di qualsiasi tipo (ordini, contratti di noleggio, certificazioni, autorizzazioni, ecc.) semplicemente spedendoli via mail al firmatario (il titolare dell’azienda).

La piattaforma SignBook penserà all’invio dell’OTP via sms al firmatario per la firma elettronica e il firmatario potrà farla comodamente dal cellulare visionando il documento e firmandolo con l’OTP all’istante. Il tutto, poi, può essere preservato dall’azienda in conservazione sostitutiva.

I vantaggi della soluzione sono indubbi:

  • Semplicità: snellimento dell’iter interno alle imprese rendendo più semplice e rapido avere dei documenti approvati e firmati. In ogni momento è possibile monitorare lo stato di avanzamento di un processo di firma.
  • Versatilità: scegliere la tipologia di firma più adatta alle proprie esigenze, alla tipologia di documento da firmare, al destinatario finale e al contesto normativo. Possibilità di firmare da dispositivi mobile.
  • Validità legale: assicurare una validità legale ai documenti informatici con rilevanze giuridiche differenti a seconda della tipologia di firma che si utilizza.
  • Affidabilità: la firma elettronica, nel pieno rispetto della privacy, rappresenta un servizio sicuro, in linea con i principi della digital transformation.
  • Economicità: abbattimento dei costi di stampa dei documenti cartacei, faldoni, spazi di archiviazione. Scelta etica ed ecologica con impatto positivo sull’ambiente.

Con questo breve video potete scoprire tutti i vantaggi di questo strumento.

InfinityDMS

Questa soluzione risolve le problematiche inerenti alla necessità di avere della documentazione disponibile di un asset (macchina operatrice, motore, impianto, eccetera) in modalità digitale e di poterla consultare su un dispositivo mobile (telefono o tablet) su richiesta con la semplice scannerizzazione di un QRCode.

Apponendo una semplice etichetta QRCode sui vostri documenti o su un macchinario che viene venduto, noleggiato, o installato, al momento del bisogno un operatore può richiamare un manuale di manutenzione, un certificato CE o semplicemente vedere un video di presentazione della macchina o del suo utilizzo.

Tutto questo oggi è fattibile con la soluzione InfinityDMS. In questo breve video un esempio pratico di utilizzo della piattaforma InfinityDMS.

Conclusione: non aspettate che le vostre aziende siano “costrette” al cambiamento, siate voi la propulsore del cambiamento. Cito una frase di Albert Einstein “Non pretendiamo che le cose cambino se continuiamo a farle nello stesso modo.”

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