XGroup, la digitalizzazione su misura dei noleggiatori

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XGroup è una società nata nel 2014 a Bologna con un obiettivo ben preciso: accompagnare le aziende nei processi di digitalizzazione mettendo al servizio dello sviluppo informatico le esperienze ventennali dei soci negli ambiti della consulenza organizzativa, dell’analisi dei processi aziendali e della gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro.

L’azienda, quindi, nasce e si sviluppa con un solido background operativo già alle spalle, frutto delle numerose e importanti esperienze accumulate prima della sua formazione.

Tra queste spicca quella maturata nell’ambito del noleggio di piattaforme aeree grazie agli oltre quindici anni di collaborazione con IPAF, un lungo periodo che ha dato modo ai soci di XGroup di conoscere da vicino l’attività quotidiana dei noleggiatori e le loro necessità più specifiche.

Ed è stato proprio nell’ambito di questa collaborazione che XGroup ha sviluppato uno dei suoi primi software, tutt’ora utilizzato quotidianamente dai centri di formazione IPAF italiani per organizzare i corsi di formazione per l’uso in sicurezza delle PLE, predisponendo la documentazione dedicata in un articolato sistema di dialogo con l’infrastruttura del database internazionale di IPAF per una gestione organizzata ed efficiente degli attestati.

Un’altra esperienza consulenziale precedente alla nascita di XGroup e di grande interesse, in questo senso, è quella maturata in qualità di auditor per prestigiosi Enti accreditati all’erogazione della certificazione UNI EN ISO 9001, che ha dato modo agli attuali soci dell’azienda di lavorare a stretto contatto anche con i concessionari di auto, veicoli commerciali e veicoli industriali, sia nella parte vendita che per l’assistenza di officina.

Che cosa contraddistingue XGroup

Nel corso di queste e altre esperienze, i soci dell’azienda bolognese hanno avuto modo di constatare come ogni azienda, da quella più grande

Andrea Boldrini XGroup

Andrea Boldrini, socio di XGroup

e strutturata a quella più piccola e familiare, abbia una predisposizione agli strumenti informatici molto diversa; esigenze che spesso anche i software più evoluti, in quanto standardizzati, non sono in grado di soddisfare appieno, non fornendo alle aziende ciò di cui avrebbero bisogno nel modo che vorrebbero, obbligandole così a ricorrere a strumenti più comuni (e meno efficienti) come i tabulati Excel, che hanno il limite di non dialogare con il resto dei sistemi informatici.

È proprio per risolvere questo problema che nasce XGroup: “Ci proponiamo di sviluppare soluzioni software personalizzabili sulla singola realtà aziendale, in grado di intercettarne le esigenze e fornire tutti i vantaggi tipici della digitalizzazione senza il bisogno di stravolgere un’organizzazione interna già consolidata” afferma Andrea Boldrini, socio di XGroup.

“Sviluppiamo su misura programmi flessibili, che possono essere anche facilmente ampliati nel corso del tempo se sorgono nuovi bisogni. Ci definiamo Integratori di tecnologie, perché puntiamo a integrare i software già in uso, compresi quelli delle macchine che si avvalgono degli strumenti digitali dell’Industria 4.0”.

XGroup non si occupa, dunque, di vendere software gestionali amministrativi, ma di connettere il gestionale o gli altri sistemi già in uso con una infrastruttura sviluppata ad hoc che ne rappresenti un’“estensione”, in modo che i dati confluiscano in tempo reale nell’applicativo sviluppato.

Se richiesto dal cliente, in accordo con il fornitore del software amministrativo – il quale si deve rendere disponibile ad una semplice configurazione -, Xgroup si occupa di creare una procedura per il trasferimento sincronizzato dei dati nel gestionale amministrativo in modo da configurare un unico sistema che dialoghi armoniosamente e in tempo reale.

Così facendo, gli strumenti forniti da XGroup si integrano alla perfezione a quelli già in uso, permettendo a tutta l’azienda di utilizzare indistintamente un’unica applicazione che includa tanto gli aspetti amministrativi quanto quelli operativi.

Le applicazioni già disponibili

L’offerta di XGroup si declina attualmente in tre prodotti di punta, che costituiscono la base da cui vengono poi sviluppate le soluzioni personalizzate su misura dei clienti:

  • La soluzione per il noleggio Easy4Rent, in grado di integrare tutti gli strumenti per la gestione operativa in modo sorprendentemente facile ed intuitivo, includendo ad esempio le anagrafiche clienti, la pianificazione delle macchine a noleggio e degli incarichi del personale, la consegna e riconsegna delle macchine, i check di controllo pre-delivery e l’organizzazione dell’assistenza;
  • Easy4Plan, dedicata alla pianificazione e alle gestione delle attività lavorative, che permette di organizzare e coordinare i compiti assegnati in modo semplice e veloce monitorando in tempo reale lo svolgimento delle varie attività e le relative scadenze;
  • Easy4Mes, progettata per le attività di produzione meccanica per consentire la gestione dei cicli di lavoro, il collegamento con le macchine dotate delle tecnologie dell’Industria 4.0, il rilevamento dei dati e la pianificazione avanzata delle attività.

Su richiesta, in aggiunta all’applicazione web XGroup fornisce anche una smart-app accessibile tramite cellulare o tablet per il personale che opera fuori sede, sviluppata su misura per il cliente con le sole funzionalità utili all’operatore che esegue il lavoro al di fuori dell’azienda.

Le smart-app dell’azienda bolognese sono direttamente collegate all’applicazione web utilizzata su PC, in modo da consentire un utilizzo indifferente tra i due strumenti, tra i quali cambia solamente la visualizzazione e un accesso alle funzionalità che elimina quelle ridondanti per l’operatore.

I software di XGroup, in conclusione, permettono ai clienti di accentrare in un’unica piattaforma informatica tutte le operatività aziendali, nessuna esclusa, rendendole accessibili in modo immediato e intuitivo da parte di tutto il personale che lo necessita.

software gestionale xgroup

Una schermata dimostrativa di Easy4Rent, il software per il noleggio di XGroup

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